Je eerste medewerker aannemen is een mijlpaal. Supertof… tot je ontdekt wat er allemaal administratief en salaris-technisch bij komt kijken.
In dit artikel lopen we door de belangrijkste stappen en verplichtingen heen, zodat je met een gerust hart werkgever wordt.
De stap van ondernemer naar werkgever
Zodra je iemand in loondienst neemt, ben je officieel werkgever. Dat betekent: extra verantwoordelijkheden, regels en administratie. Goed geregeld bespaart je later veel gedoe.
Inschrijving als werkgever en loonheffingen
Je moet je inschrijven als werkgever bij de Belastingdienst, een loonheffingennummer krijgen en periodiek loonaangifte doen. Vaak regelt je salarisadministrateur of boekhouder dit voor je.
Salarisadministratie: zelf doen of uitbesteden?
Je kunt zelf een salarispakket gebruiken en alles berekenen, maar de meeste MKB’ers kiezen ervoor om de salarisadministratie uit te besteden. Dat verkleint de kans op fouten en bespaart tijd.
Arbeidsovereenkomst en arbeidsvoorwaarden
Leg afspraken altijd vast in een arbeidsovereenkomst: functie, uren, salaris, vakantiedagen, vergoedingen en eventuele pensioenregeling. Algemene arbeidsvoorwaarden en een personeelshandboek maken het extra duidelijk.
Cao, minimumloon en arbeidstijden
Je moet rekening houden met het wettelijk minimumloon, mogelijke cao-verplichtingen en de Arbeidstijdenwet. Afspreken ‘wat goed voelt’ is niet genoeg – de regels zijn leidend.
Arbodienst, verzuim en pensioen
Als werkgever moet je aangesloten zijn bij een arbodienst en heb je te maken met verzuim, loondoorbetaling en re-integratie. In sommige branches geldt ook een verplichte pensioenregeling.
Hoe CijferKrakers je helpt bij je eerste medewerker
CijferKrakers helpt je met de opstart als werkgever, het inrichten van de salarisadministratie en het antwoord op vragen over loonstroken, verzuim, vergoedingen en meer.
