Btw-aangifte doen is voor veel ondernemers zo’n ‘moetje’. Even snel tussendoor. En precies daar gaat het vaak mis.
Met een paar simpele checks voorkom je dat je achteraf moet bijbetalen of een boete krijgt.
Waarom btw-aangifte vaak misgaat
Veel ondernemers werken zonder duidelijke structuur en dienen hun btw-aangifte op het laatste moment in. Daardoor worden facturen gemist en bedragen verkeerd ingevuld.
Fout 1: omzet en ontvangsten door elkaar halen
Btw wordt berekend op basis van factuurdatum, niet op basis van betaaldatum. Openstaande facturen horen dus óók in je aangifte thuis.
Fout 2: privé en zakelijk niet goed scheiden
Als je privé en zakelijk door elkaar gebruikt, loop je risico dat je btw terugvraagt over uitgaven die niet zakelijk zijn. Maak duidelijke keuzes en leg ze vast.
Fout 3: btw op investeringen vergeten
Bij grote aankopen zoals laptops, auto’s of machines mag je de btw meestal in één keer terugvragen. Veel ondernemers laten dit liggen omdat de factuur ‘vergeten’ wordt.
Fout 4: de KOR verkeerd toepassen
De kleineondernemersregeling (KOR) kan handig zijn, maar als je meedoet mag je geen btw meer in rekening brengen én geen btw terugvragen. Een halve toepassing is niet mogelijk.
Fout 5: te laat aangifte doen
Te laat of geen aangifte doen kan zorgen voor boetes en naheffingen. Zet deadlines in je agenda en plan ruim van tevoren een administratiemoment in.
Btw-aangifte slimmer organiseren met CijferKrakers
Met een goed ingericht boekhoudpakket en een vaste werkwijze wordt btw-aangifte een routineklus. CijferKrakers helpt je administratie btw-proof te maken en kan de aangifte ook voor je verzorgen.
